Assemblées & votes en présentiel
La technologie et l’accompagnement réunis pour vos décisions collectives. Smart Vote & Prestations vous accompagne en séance avec sa solution technique Smart Vote Plateform.
Smart Vote Plateform vous accompagne dans toutes les étapes de la gestion de votre assemblée. Votes par correspondance, pouvoirs, émargement dématérialisé, gestion des arrivées et départs, votes, gestion des majorités et génération du procès-verbal.
Vote en présentiel · Votes par correspondance intégrés
La solution de vote de Smart Vote & Prestations
Des assemblées plus rapides, plus simples et plus confidentielles, avec un accompagnement à chaque étape.
Les données de séance sont traitées localement, sans nécessiter leur transfert vers un service en ligne. Sans connexion Internet, les données de séance ne sont pas transmises sur Internet. Une assemblée peut même se tenir dans un parking sans réseau Internet. Les protocoles de communication assurent la traçabilité de chaque vote.
Chacun exprime librement son choix sur sa tablette. Le vote devient plus fluide, pour consacrer le temps de l’assemblée aux échanges et aux décisions qui comptent.
Smart Vote Plateform affiche l’avancement du vote pendant la séance. Une fois le scrutin clos, le résultat est présenté à l’ensemble des participants.
01 / La solution
Smart Vote Plateform est la solution technique. Smart Vote & Prestations est votre interlocuteur pour préparer et accompagner votre assemblée.
Anticipez le déroulement, les résolutions et les besoins de votre organisation. Ensemble, nous préparons le cadre de votre assemblée. Nous adaptons nos outils à vos besoins spécifiques et proposons également un rétroprojecteur, un micro, des rallonges…
Préservez les échanges en salle tout en facilitant le suivi des votes. Smart Vote Plateform accompagne les décisions prises pendant la séance.
La solution prend en compte les votes par correspondance et les règles de majorité propres à votre organisation. Nous adaptons les procès-verbaux et les feuilles d’émargement à vos formats et définissons ensemble ce que vous souhaitez afficher à l’écran lors des assemblées.
Une séance préparée, un suivi clair.
Smart Vote Plateform est aujourd’hui dédiée au vote en présentiel. À chaque assemblée ses spécificités et ses besoins : nous sommes là pour en parler, échanger et définir votre projet. N’hésitez pas à nous contacter via le formulaire en bas de page.
02 / Vos usages
Syndics, copropriétés, associations, entreprises, CSE et mairies : un accompagnement adapté à vos scrutins et décisions en présentiel.
Résolutions, tantièmes, pouvoirs et votes par correspondance : une séance organisée autour des décisions des copropriétaires.
02 /Assemblées de membres, approbation des rapports et élection du bureau : des votes adaptés aux règles de votre association.
03 /Assemblées d’associés ou d’actionnaires et réunions internes : préparez les résolutions et facilitez leur vote en séance.
04 /Avis, délibérations et décisions de vos représentants : définissons un déroulement adapté à votre comité.
05 /Désignation de représentants ou renouvellement d’une équipe : étudions les modalités et le cadre de votre scrutin en présentiel.
06 /Conseils d’administration et instances de direction : organisez les délibérations et conservez une lecture claire des décisions.
03 / Votre interlocuteur
« J’ai créé Smart Vote Plateform avec une idée simple : rendre les systèmes de vote et de décision plus rapides, plus simples et plus accessibles. »
Une assemblée, ce sont des personnes, des échanges et des décisions qui comptent. Mon objectif est de vous aider à préparer la séance et à rendre son déroulement plus lisible, avec une technologie au service du collectif.
Mon parcours associe l’ingénierie et la gestion de copropriété : six ans en bureau d’études, puis quatre ans comme gestionnaire de copropriétés. J’y ai découvert le souhait des copropriétaires de simplifier la gestion de leur immeuble et de la rendre plus accessible.
En premier lieu, j’ai choisi de m’investir dans un moment clé : l’assemblée générale. En simplifiant son déroulement avec une solution accessible à tous, je souhaite permettre à chacun de se concentrer sur l’essentiel. Proche du milieu associatif, j’ai naturellement pensé Smart Vote Plateform pour d’autres formes de collectifs.
Je reste également engagé auprès des copropriétés, en proposant un accompagnement quotidien pour mieux comprendre la gestion et l’état de leur patrimoine.
Vos questions
Smart Vote Plateform peut s’adresser :
L’infrastructure informatique de Smart Vote Plateform permet de tenir une assemblée dès un seul participant et d’accompagner plus de 500 participants. À ce jour, nous disposons de suffisamment de tablettes pour couvrir des copropriétés jusqu’à 250 lots principaux. Nous restons à l’écoute de chaque demande spécifique pour adapter les moyens nécessaires.
Non. L’offre actuelle concerne les votes en présentiel. L’intégration des votes par correspondance permet de prendre en compte les votes reçus en amont, sans proposer de vote en ligne pour l’instant.
Smart Vote & Prestations est l’entreprise et votre interlocuteur. Smart Vote Plateform est le nom de la solution technique utilisée pour accompagner vos votes.
Commençons par la date envisagée, le lieu, le nombre de participants et l’organisation de la séance. Nous précisons ensemble vos besoins et la prise en compte des votes par correspondance.
En toute autonomie, consultez notre calendrier pour choisir une date d’assemblée et en faire la demande. Vous pouvez aussi demander un rendez-vous ou une démonstration en journée. Smart Vote & Prestations vous confirmera le créneau. Pour obtenir un accès personnel, créez votre compte depuis la page Disponibilité. Il sera utilisable après validation.
Je me crée un compte sur l’interface : Consulter les disponibilités ↗
04 / À vous de jouer
Un accompagnement technique, une assemblée ou un projet collectif ? Présentez-nous vos besoins et échangeons sur les possibilités.
Principalement dans le Val-d’Oise (95), ainsi que dans les Yvelines (78), la Seine-Saint-Denis (93), les Hauts-de-Seine (92) et l’Oise (60). Des déplacements plus éloignés peuvent être étudiés selon votre projet.
Remplissez le formulaire ou, en dernier recours, contactez-nous à : nicolas.apere@svp-france.fr.